پست‌ها

راهنمای انتخاب دستگاه حضور و غیاب

راهنمای انتخاب دستگاه حضور و غیاب سیستم حضور و غیاب بر دو بخش نرم افزار و سخت افزار استوار می باشد. انتخاب نرم افزار بر اساس تعداد پرسنل, قوانین سازمانی, شیفتهای کاری, تعداد ادمین, سیستم گردش کار و …. صورت می گیرد. در انتخاب سخت افزار یا همان ساعت حضور و غیاب پارامترهای اصلی به شرح زیر می باشد: پارامترهای انتخاب  دستگاه حضور و غیاب شیوه های تشخیص هویت افراد تشخیص هویت افراد معمولا از طریق مشخصه های بیومتریک (تشخیص چهره و اثرانگشت) و یا از طریق ابزارهای واسط همچون کارتهای بدون تماس (RFID) صورت می گیرد. بهره گیری از شاخصه های بیومتریک به دلایلی همچون حذف امکان جعل و تقلب و عدم نیاز به بهره گیری از ابزار واسط توصیه می گردد. در مجموعه هایی همچون بیمارستانها و آزمایشگاهها که امکان انتقال آلودگی دست افزار از طریق سنسور اثر انگشت وجود دارد و نیز در صنایعی که اثرانگشت پرسنل به دلیل فعالیت فیزیکی مخدوش می باشد استفاده از سیستم های تشخیص چهره بازدهی مطلوب تری خواهد داشت. ارتباط دستگاه با کامپیوتر و شبکه جهت انتقال داده های تردد از ساعت به نرم افزار حضور و غیاب روشهای مختلفی وجود

چرا شما باید از دستگاه حضور و غیاب استفاده کنید؟

نحوه تردد پرسنل از نیازهای مهم مدیران برای نظم بخشیدن و اطمینان از عملکرد کارکنان است. همچنین چگونگی پرداخت منظم، دقیق و موثرحقوق کارکنان نیز امری مهم در روشهای مدیریتی روز دنیا می باشد. با بزرگتر شدن مجموعه و افزایش تعداد کارکنان، کنترل افراد کاری بس مشکلتر خواهد بود بدین ترتیب، نیاز به یافتن راه کار مناسب را بیشتر نمایان میکند. در این راستا سیستم های حضور و غیاب در انواع مختلف طراحی شده اند و با ارائه امکانات مختلف این بخش از نیاز مدیران را مرتفع میکنند به طور کلی خرید دستگاه حضور و غیاب  صرفه اقتصادی بسیاری دارد. این سیستم با کنترل دقیق ورود و خروج خطای محاسبات حقوق را به صفر میرسانده مدیران می توانند آمار کاملی از مدت زمان کسر کار یا اضافه کار پرسنل خود را داشته باشند. از جمله مواردی که مجموعه ها به خرید دستگاه حضور غیاب تشویق می شوند عبارتند از: کنترل دقیق ورود و خروج پرسنل کنترل دقیق اضافه کار و کسر کار سهولت در محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل نگهداری آرشیو کاملی از ورو و خروج پرسنل ایجاد روند مکانیزه کنترل تردد حذف فرایند دستی و کاغذی جلوگیری از بروز خطای سهوی یا عمدی انسا